一、制定目的:
為保證吉林國(guó)文醫(yī)院計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息、軟件安全運(yùn)行,保障吉林國(guó)文醫(yī)院各種業(yè)務(wù)正常運(yùn)行現(xiàn)制定本制度,及處罰原則。
二、適用范圍:全院各科室
三、內(nèi)容
(一)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理制度
1.計(jì)算機(jī)用戶加入局域網(wǎng),必須由系統(tǒng)管理員安排接入網(wǎng)絡(luò),分配計(jì)算機(jī)名IP地址、帳號(hào)和使用權(quán)限,并記錄歸檔。
2.任何人不得未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接入或更改計(jì)算機(jī)名、地址、帳號(hào)和使用權(quán)限。業(yè)務(wù)系統(tǒng)崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)重新設(shè)置該崗帳號(hào)和工作口令。(備注:日常檢查發(fā)現(xiàn)違法此條規(guī)定者罰款30元)
3.凡需聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的用戶,必需填寫《計(jì)算機(jī)入網(wǎng)申請(qǐng)表》,經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人同意后,由信息科安排和監(jiān)控、檢查,已接入互聯(lián)網(wǎng)的用戶應(yīng)妥善保管其計(jì)算機(jī)所分配帳號(hào)和密碼,并對(duì)其安全負(fù)責(zé)。不得利用互聯(lián)網(wǎng)做任何與其工作無(wú)關(guān)的事情,若因此造成病毒感染,其本人應(yīng)付全部責(zé)任。(備注:在信息科日常檢查中發(fā)現(xiàn)使用互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行與其工作無(wú)關(guān)的事情,將處罰100元)
4.計(jì)算機(jī)必須有防病毒和安全保密措施,確因工作需要與外單位通過(guò)各種存儲(chǔ)媒體及網(wǎng)絡(luò)通訊等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,必須進(jìn)行病毒檢查。因違反規(guī)定造成電子數(shù)據(jù)失密或病毒感染,由違反人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,同時(shí)應(yīng)追究其所在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(備注:信息科日常檢查如發(fā)現(xiàn)使用存儲(chǔ)設(shè)備未到信息科進(jìn)行殺毒私自使用將對(duì)其處罰50元)。
5.入網(wǎng)用戶不得從事下列危害醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng):
(1)未經(jīng)允許,對(duì)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)及其功能進(jìn)行刪除、修改或增加;
(2)未經(jīng)允許,對(duì)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、處理或傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或增加;
(3)使用的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、重要技術(shù)文檔未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自拷貝提供給外單位或個(gè)人,如因非法拷貝而引起的問(wèn)題,由拷貝人承擔(dān)全部責(zé)任。(備注:信息科日常檢查如發(fā)現(xiàn)使用存儲(chǔ)設(shè)備未到信息科進(jìn)行殺毒私自使用將對(duì)其處罰50元)。
(二)計(jì)算機(jī)使用管理制度
1、用戶必須做好防火、防潮、防雷、防盜、防塵和防泄密等防范措施,重要文件和資料須做好備份。(備注:產(chǎn)生上述不良后果根據(jù)情節(jié)進(jìn)行賠償,并追究責(zé)任。)
2、不得未經(jīng)允許私自拆裝計(jì)算機(jī)和安裝來(lái)歷不明的軟件。(備注:信息科日常檢查如發(fā)現(xiàn)對(duì)其處罰50元)。
3、嚴(yán)禁私自帶外設(shè)接入互聯(lián)網(wǎng)。嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的軟件和其它信息文檔擅自拷貝給他人使用。也不得擅自修改、移動(dòng)或刪除計(jì)算機(jī)文件和系統(tǒng)設(shè)置。(備注:信息科日常檢查如發(fā)現(xiàn)使用存儲(chǔ)設(shè)備未到信息科進(jìn)行殺毒私自使用將對(duì)其處罰50元)
4.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中要求設(shè)置密碼的地方都應(yīng)設(shè)置個(gè)人密碼并妥善保存,不可透露給無(wú)關(guān)人員。由于不設(shè)置個(gè)人密碼或密碼保密不力而發(fā)生問(wèn)題的,由本人負(fù)全責(zé)。(備注:信息科日常檢查違法規(guī)定將對(duì)其處罰50元)。
5.計(jì)算機(jī)一般要求專人專用。辦公計(jì)算機(jī)不得用于業(yè)務(wù)以外的用途,與本工作無(wú)關(guān)的人員不得使用計(jì)算機(jī)。(備注:信息科日常檢查違法規(guī)定將對(duì)其處罰50元)。
6.對(duì)計(jì)算機(jī)保存的重要資料必須經(jīng)常做好備份,以防系統(tǒng)崩潰而丟失。
7.下班后應(yīng)立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),除主機(jī)外下班后不關(guān)閉計(jì)算機(jī)的將處罰100元。
(三)計(jì)算機(jī)病毒防范制度
1.信息網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒防范工作,并及時(shí)升級(jí)病毒庫(kù)和殺毒引擎,定期進(jìn)行病毒檢測(cè)。
2.電腦操作員在工作中發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)有被病毒感染的跡象或因計(jì)算機(jī)病毒引起的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)癱瘓、程序和數(shù)據(jù)嚴(yán)重破壞等重大事故時(shí),應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
3.禁止在辦公電腦上安裝游戲軟件、訪問(wèn)色情網(wǎng)站、及購(gòu)物網(wǎng)站與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。(備注:信息科日常檢查違法規(guī)定將對(duì)其處罰100元)。
4.任何部門和個(gè)人不得制作和傳播計(jì)算機(jī)病毒,不得發(fā)布虛假的計(jì)算機(jī)病毒疫情。
5.對(duì)在互聯(lián)網(wǎng)上接收到來(lái)歷不明的電子郵件,不要打開(kāi)其附件,防止受到計(jì)算機(jī)病毒的攻擊;
6.從互聯(lián)網(wǎng)上直接下載的軟件和瀏覽器插件要有可靠來(lái)源,因其可能有破壞性程序,必須對(duì)此嚴(yán)加防范;
7.及時(shí)檢測(cè)、清除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的病毒,無(wú)法清除的,應(yīng)當(dāng)迅速采取隔離、控制措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)和相關(guān)數(shù)據(jù),并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。
(四)計(jì)算機(jī)軟件管理制度
1.各部門應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),熟練操作本部門所用各種軟件,新員工上崗時(shí)需接受培訓(xùn),培訓(xùn)考試合格后方可上崗操作。新員工所在科室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極培訓(xùn)新員工軟件使用操作流程,和注意事項(xiàng)。有人員離職時(shí)應(yīng)做好管理賬戶,密碼和使用密碼等交接工作。(備注:違發(fā)本條規(guī)定產(chǎn)生的一切不良后果由本科室管理者承擔(dān)。)
2.軟件一經(jīng)安裝使用,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或信息中心同意,任何人不得將其卸載、刪除。(備注:信息科日常檢查違法規(guī)定將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予處罰,或本科室責(zé)任人按價(jià)賠償)。
3.各科室使用軟件時(shí),必須按照軟件培訓(xùn)要求和軟件規(guī)定流程和院內(nèi)規(guī)定流程操作。操作、和維護(hù)、使用系統(tǒng)時(shí)務(wù)必仔細(xì)認(rèn)真核對(duì),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,(備注:如因不按照軟件培訓(xùn)要求,數(shù)據(jù)錄入要求,院內(nèi)規(guī)定流程操作,導(dǎo)致系統(tǒng)錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,產(chǎn)生的不良后果由責(zé)任人承擔(dān),根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予處罰)。
4.軟件不得隨意借入非信息部門人員使用,不得借入非本公司人員使用。(備注:違法此規(guī)定者處罰50元)。
加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件使用權(quán)限的管理。因業(yè)務(wù)需要開(kāi)通使用權(quán)限,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,由系統(tǒng)管理員設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。
(五)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度
計(jì)算機(jī)設(shè)備管理是指計(jì)算機(jī)主機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備和外圍設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)用、維修和報(bào)廢等的管理。計(jì)算機(jī)設(shè)備管理由信息中心負(fù)責(zé)。
1.設(shè)備采購(gòu)
(1)各單位、各部門因業(yè)務(wù)需要配制計(jì)算機(jī)設(shè)備,應(yīng)先填寫《需求申請(qǐng)表》,經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由信息科簽字確認(rèn)審批后,報(bào)采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)。
(2)在購(gòu)置設(shè)備前應(yīng)首先考慮調(diào)移、升級(jí)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備,現(xiàn)有設(shè)備無(wú)法滿足需求的情況下再組織采購(gòu)。
(3)計(jì)算機(jī)設(shè)備選型必須綜合考慮可靠性、耐用性、適用性和經(jīng)濟(jì)性,盡可能選用重點(diǎn)知名品牌和性價(jià)比高的產(chǎn)品。
(4)對(duì)新購(gòu)置的設(shè)備,使用科室領(lǐng)到使用地點(diǎn)后拆箱,由信息科人員和使用科室人員共同、測(cè)試、驗(yàn)收合格后,并通知有關(guān)部門做好財(cái)產(chǎn)登記。
2.設(shè)備領(lǐng)用
(1)計(jì)算機(jī)設(shè)備使用須履行領(lǐng)用手續(xù),由使用人填寫《申請(qǐng)單》,由信息科建立檔案
(2)對(duì)閑置不用的計(jì)算機(jī)設(shè)備,使用部門應(yīng)將設(shè)備退回信息科統(tǒng)一保管或調(diào)移其它部門使用,并辦理財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(3)計(jì)算機(jī)設(shè)備的配件領(lǐng)用、更換由信息中心系統(tǒng)管理員統(tǒng)一配置。
3.設(shè)備維修
(1)非系統(tǒng)管理員或?qū)I(yè)維修人員不得擅自維修計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備。
(2)系統(tǒng)管理員在接到設(shè)備故障報(bào)告后,一般應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成修復(fù),需延長(zhǎng)維修時(shí)間的應(yīng)向使用部門說(shuō)明原因。
(3)系統(tǒng)管理員不能維修時(shí),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或產(chǎn)品維修中心聯(lián)系,派專業(yè)技術(shù)人員維修。
(4)設(shè)備維護(hù)應(yīng)做好記錄,并建立管理檔案。
4.設(shè)備報(bào)廢
(1)對(duì)性能不穩(wěn)定、陳舊換代、壽命終結(jié)或難于滿足業(yè)務(wù)需求的設(shè)備,如無(wú)法通過(guò)升級(jí)、維修使其勝任工作,應(yīng)作設(shè)備報(bào)廢處理。
(2)報(bào)廢設(shè)備由使用部門提出申請(qǐng),填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,由系統(tǒng)管理員提出鑒定意見(jiàn)和有關(guān)部門審查后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)設(shè)備報(bào)廢應(yīng)做好登記并通知有關(guān)部門核銷。
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